Libro de socios y libro de Actas: Su legalización telemática

Toda sociedad inscrita en el Registro Mercantil correspondiente debe llevar una serie de libros con arreglo a las disposiciones legales aplicables.

Entre estos libros, nos centraremos en el Libro de Actas y el Libro Registro de Socios.

La ley 14/2013 de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, estableció el modo de llevar a cabo la legalización de los libros obligatorios por parte de las sociedades mercantiles. Así el artículo 18 de la Ley, establece que:

– Todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables, incluidos los libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, o los libros registros de socios y de acciones nominativas, se legalizarán telepáticamente en el Registro Mercantil después de su cumplimentación en soporto electrónico y antes de que transcurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.

El Registrador comprobará los requisitos formales sobre la presentación de estos libros, que necesariamente deberán ser en formato electrónico y su legalización por vía telemática.

Es conveniente consultar con cada Registrador Mercantil el procedimiento a seguir para la legalización telemática de estos libros. Ver también los criterios que sigue el Registro Mercantil correspondiente ante la situación en la que quedan aquellos libros legalizados en papel y que todavía no están completos.

La legalización telemática de estos libros se realizará a través del software del Registro Mercantil ( https://www.registradores.org/registroVirtual/descargas.do ), donde además encontrará un manual de usuario. Para poder acceder al servicio, es necesario estar de alta y disponer de firma digital.

Sin duda, la presentación telemática supone un ahorro de tiempo y espacio.

Desde Arcos y Lamers Asociados ponemos al servicios de sociedades y empresarios los medios necesarios para la llevanza al día de sus libros contables. No dude en ponerse en contacto con nuestro departamento mercantil y contable para cualquier consulta o aclaración.